一、为什么要写工作日志?
站在企业角度:工作日志作为企业管理的一种重要绩效考核方式,目的是为了通过工作日志对员工一天的工作内容有一个清晰的了解。通过员工的工作日志可以尽早发现公司当前存在的问题、员工的心态变化、员工的工作成效及不足。通过工作日志可以提前将问题规避和解决,提高员工的工作效率,提高公司架构的健康值。
站在员工角度:工作日志作为员工的一项工作任务,不仅仅是为了向领导汇报一天的工作,同时更是对自己工作一天的梳理和总结,更是对自己工作技能的练习以及个人能力的提升。
很多员工在撰写工作日志的时候,通常是寥寥几句就完事儿了,内容不仅简单,态度更显敷衍。试想,如果你是老板,你的员工这样向你汇报工作,你会满意吗?
大多数企业的大多数员工其实并没有认识到写好工作日志的重要性,他们不会知道,工作日志传递的不仅仅是他们的工作内容,更将他们的心态和情绪传递给了老板。试想,一份内容丰富、图文并茂的工作日志和寥寥数语的工作日志所传递的工作态度是一样的吗?其撰写人的情绪是一样的吗?
优秀如你,为什么这么多年一直碌碌无为不被重用?
优秀如你,为什么这么多年一直没有得到升职加薪?
优秀如你,为什么这么多年你的同学好友过得比你好?
优秀如你,为什么这么多年你还背着房贷、车贷、信用贷?
因为你的老板通过你的工作日志没有看到你的成长!
因为你的老板通过你的工作日志没有看到你有什么优秀的地方!
因为你的老板通过你的工作日志没有看到值得托付的能力和信心!
因为你的老板通过你的工作日志没有看到你为公司做过什么贡献!
假如,你是你的老板,你看到像你这样的员工每天向你汇报的工作日志,你会重用他吗?
二、如何撰写一份合格的工作日志?
1、工作记录内容要详细
写工作日志的时候,要尽可能的将当天所有的工作内容,小到下班的时候将垃圾桶里的垃圾倒掉,都要记录到工作日志中。老板不会经常出现在你的工作现场,他不可能对你的工作做的有多好,为公司做了什么贡献都看在眼里,而工作日志却是你在老板面前表现自己的最好渠道。老板通过工作日志看到了你在工作中的优秀表现,看到了你为公司所做的贡献,一旦公司有什么升职加薪的机会,怎么能想不到你?
2、工作内容可量化、有特点
同时,能够体现你工作量的工作一定要用数字表述出来,比如网络营销部门的免费推广岗位,在工作日志中就可以这样写:今天撰写300字左右的评论5条,与20个互助qq群的8个人沟通了互评的事情,最终做成了5个互评,其中被列入精选评论的有2条。被列为精选原因是12345个原因。
试想,老板看到你这样的工作内容,是不是会对你的工作有一个直观的认识,老板会发现你不仅工作量大,还懂得分析事情的原因,老板会不会觉得你可堪大用呀!
3、工作日志要条理清晰、图文并茂
优秀如你,每天的工作量很大,在写工作日志的时候,要表达的内容就多。如果不能条理清晰的表达,老板看了之后不仅会累,也没耐心去看,相当于你一天的工作白干了。因此在写工作日志的时候,一定要逐条来写,举例如下:
如上图,在写工作日志的时候,有些专业性的东西或者凭证类的内容,可以通过添加图片来完成,这样的工作日志看起来不仅清晰明了,而且对于非专业人员的老板来说,也能轻松看懂了。
钉钉日志的图文日志撰写方法如下图:
三、工作日志的撰写标准
1、工作日志撰写格式
今日已完成工作内容
今日未完成工作内容
明日工作计划
备注
发给谁看
2、工作日志撰写要求
a) 工作记录内容要详细
b) 工作内容可量化、有特点
c) 工作日志要条例清晰、图文并茂
3、工作日志撰写标准
工作日志内容要至少100字以上,配合插入相关截图,尽可能表达详细
四、关于工作日志的示例
1、能够用数字表述的事情,一定要用数字表述清楚。
2、截图中需要重点标注的,一定要标注出来。
3、可以尝试多种工具辅助工作及完善工作日志,比如思维导图工具和excel工具:
4、与客户或其他人的重要沟通记录可以截图加入工作日志中。
5、对于工作中遇见的问题,要列出你对该问题分析出的原因,改善步骤。