易用性指的是对比传统的报销方式，云报销系统最大的优势在于通过一系列的手段简化了报销流程，提升了报销效率。具体来说，其易用性体现在移动化和自动化方面。
1、移动化
一方面员工可以在云报销系统的移动端提交报销申请，无需手工填单；另一方面管理人员能够实现移动办公，在员工提交申请后，管理者会收到在线提醒，并在移动端进行相应审批处理。同时员工也可以在线跟踪报销进度，随时对被驳回的报销申请进行修改，显著提高报销效率。移动化能力主要由两个因素决定：是否提供app,能不能接入办公应用。
2、自动化
经过审慎分析，云报销系统的自动化主要体现在以下三个方面：一是自动流转：指报销单依据系统内设置好的流程进行自动流转。企业可以根据自身需要设置相应的审批流程，一般为弹性与固定审批流。二是发票扫码识别：部分云报销系统在app端提供发票扫码功能，可以让使用者直接通过手机自动提取发票信息，然后上传到云端系统进行备份。这个功能不仅方便了员工的报销，也显著简化了票据的整理和备份工作。三是第三方消费平台接入：能够方便员工在消费的同时一键导入消费记录直接作为报销数据，既免去后续繁琐的报销工作，又实现员工消费透明化；另一方面员工可以通过第三方消费平台的企业账户支付订单，无需垫付。
综上所述，易用性是企业挑选云报销系统的一大参考要素。