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因为是需要从国外进口到国内来销售的产品，而国外很多公司都对产品拥有专属权利，所以需要得到外国公司的代理授权书，这样才不会涉及到品牌问题，所以货物所有人需要先跟外国公司谈妥，然后再跟进口海运代理商进行交代细节，一旦确认后要进行签订进口代理协议，这样才可以规避或许会因为货物所有权问题而产生纠纷；进口海运代理商要事先与客户确认好货物的海关编码，进而知道货物的进口税则，需要进行哪些检验条件，以便在货物报关前可以跟有关的检验机构进行报检流程，事先将所有的资料都准备完善，这样等到接到客户的单据后才可以更快地处理货物；
大家都知道对于国际货运这样的国际化交通运输行业来说，掌握更多的航线、交通资源是满足绝大多数国际货运需求的关键前提。所以唯有掌握全球主要航线以及船、航空公司资源的国际货运机构才更让我们信赖。而一个让我们更省心的国际货运机构的服务代理点是遍布全球主要地区的，这样才能让我们以及我们的合作方能够比较轻松地实现各地各类货物运输。而如果该国际货运机构还能将报关等手续流程进行就更值得选择了。当然说到国际货运我们还有一个最关系的就是货品安全，所以只有那些市面上权威、安全机制最健全的国际货运机构才能给予我们更周全的保障。唯有充分的保险体系才能让我们的权益得到保护。
如果是代拖车即包拖的客户，国际海运货代公司提醒应该按照合同上的安排去实施，并且注意要落实船公司的开舱及截重日期的要求，明确拖柜的具体地点、时间、联系人、和是否需要提货单等。如果是找代理公司委托报关的情况，那么新的国际海运货代公司提醒接受订舱单后客户要准备好报关的相关资料，以便能够顺利的通过接下来的手续。国际海运货代公司传报关介绍可以把委托书给报关行，落实报关行并且要弄清楚航次、柜号、单号、截收放行条时间等，并保持与报关行联络，总之要做好万全的准备工作。
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