参加上级召开的会议后，需传达讲话的内容较多，在准备传达的归类时有遗漏，造成传达讲话的不完整，同时参加上级这一会议的人员，就要抓住遗漏部分，进行补充；在补充时，要言之有度，简明扼要，干脆利落，有一补一，有二补二，不讲空话不讲套话，不搞长篇大论。当然，特殊性的补充内容，确有必要论证说明的，还得简明扼要地论一下，不能搞只补不论的“一刀切”。
二、补细求明
补充者认为前人讲话中，该讲细的没有细，该重点阐明的没重点阐明，与会者听后，可能会含糊不清，对执行会议精神可能不全面、不彻底，就要进行补细说明。在补细求明过程中，首先要肯定主讲人的讲话，表明赞同的态度。之后，对前人讲话中的哪几点，再作详细说明。讲明观点，讲清重点，讲细关键，讲消模糊，讲深印象。
与会者中，有一部分学识深、档次高的人员，先前主讲人由于认识问题的深度，语言表述的清晰度，理论素养高度不合这部分与会者的胃口，使会场气氛热度不够。这样，其他班子成员就要作深层次、高水平的补充讲话。一般地，补浅求深的讲话，以突出会议主题的某一专题进行补充为妥，显出讲话不复旧调、不盖前调、不伤前人。
当与会者听了会议讲话主讲人对于今后一个时期的工作任务与要求的阐述、说明之后，有畏难情绪之时，补充讲话者要注意补充激励人心、鼓舞士气的讲话，以求得振奋人心之势。补充的方式同样以专题演讲为最佳，对应于前人讲话逐条逐项进行动员。补充的方向，既不是主题的画龙点睛，也不是内容的锦上添花，而是情感的雪中送炭。补充的方法，围绕主题，贯穿红线，旁敲侧击，催化振作。
五、补过求真
在补充讲话中。矫正前人讲话观点和内容之误，寻求客观、真实的观点和内容，进行矫正性的、难度极强的补充讲话。补过战略：不伤和气，不瞒自己观点，不使与会者受损害，不使大局利益受损；补过战术：迂回点睛，委婉指出，商讨式口语表述，同等理论水平修饰。选择商讨口吻旨在使被补充者感到，在受尊重前提下被挑明言语失误之处，理当如此，自己应当虚心接受。
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