企业要办一场大型的会议，为了让会议有更好的效果需要找一家有实力的深圳活动策划公司来操办，这样可以让活动更加轻松，那么我们如何找到一个合适自己的会议策划公司呢，与深圳会议活动策划服务公司沟通时应该注意哪一些问题？
会议活动策划服务公司团队协作，有一个优秀的会议活动策划服务公司有着很强的协作能力以及优秀策划能力，企业或者公司在选择会议活动策划服务公司时要看其团队的协作能力，有没有善于解决事情的能力。
与深圳会议活动策划服务公司沟通时应该注意哪一些问题？保持密切有效的沟通，我们在活动策划一场会议时，策划人员要跟会议活动策划公司保持良好的沟通，策划者最好是上司或者决策人，跟会议策划公司描述目地时更加有针对性，以便活动策划公司筹备下一步的工作。关于会议进节点，在策划一场会议活动时，筹备的每一个进展的进程要有一个进程跟节点，确定下一步应该要怎么做，筹备到什么程度，这样子才能让会议顺畅的进行下去。 
会议室常见的摆台方式
1、剧院式：如图所见剧院式的摆放十分的简单，不要求有过多的设计，基本上采取的是一个萝卜一个坑的形式，最大限度的利用会议室的空间以容纳更多的人数，但同时也剥夺了与会者用来放资料的空间，常见于新闻发布会、论坛、 辩论会、启动仪式等等。
2、课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“v”型摆放，按教室式布置会议室，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。相比于剧院式的摆放，课桌式更具有灵活性，不仅能提供摆放资料的空间，还可以最大限度容纳人数，适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，这种形式便于听众作记录。

---