长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种会议场地布置方式容纳人数较少，对会议室空间有要求
东城适合开会的酒店
忙碌一年，同事伙伴之间因为忙碌而少了些亲近沟通，年会是可以让大家在放松之余相互了解沟通的好时候。时至年底，作为中小型年会举办场地的主力，五星级酒店迎来年会预订高峰。也许您正在烦恼订哪家酒店开展今年的年会，年会酒店top10将带您领略京城十大五星年会酒店，探索他们独特的会议设施与服务。
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会场的照明、通风、卫生、服务、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。